מה הכלי הזה עושה
הכלי מציג מסמכי Office ישירות בדפדפן: קובצי Word (docx, doc), Excel (xlsx, xls) ו‑PowerPoint (pptx, ppt, ppsx). אין צורך ב‑Office מותקן במחשב, אין צורך בהתקנה של תוכנה כלשהי ואין צורך בהרשמה.
התצוגה מבוססת על שירות הצפייה המקוון של מיקרוסופט (Office Web Viewer), שירות שמיקרוסופט מעמידה לרשות הציבור בחינם. הכלי כאן הוא ממשק נוח לשירות הזה, והשימוש בו חינמי וחוקי לחלוטין.
איך משתמשים
יש שתי דרכים, ואפשר לבחור בכל פעם את הנוחה יותר:
הדבקת קישור
אם המסמך כבר נמצא איפשהו באינטרנט, מדביקים את הכתובת שלו בשדה העליון ולוחצים על כפתור ההצגה.
העלאת קובץ מהמכשיר
אם המסמך שמור אצלכם, לוחצים על אזור הבחירה או פשוט גוררים לתוכו את הקובץ.
בשני המקרים המסמך נפתח מיד מתחת לשדות, עם העיצוב, הטבלאות והתמונות המקוריות שלו. לצפייה במסמך אחר לוחצים על "הצגת מסמך אחר" והשדות חוזרים.
למה זה שימושי
תוצאות חיפוש שהן קובצי Word
זה השימוש המרכזי, וזו גם הסיבה שהכלי נבנה מלכתחילה. מחפשים משהו בגוגל, לוחצים על תוצאה שנראית בדיוק כמו שרציתם, ובמקום שייפתח עמוד הדפדפן מוריד קובץ docx למחשב. עכשיו צריך למצוא אותו בתיקיית ההורדות, לפתוח אותו בתוכנה, לגלות אם הוא בכלל רלוונטי, לסגור, ובסוף גם למחוק. כל מה שרציתם היה לקרוא. במקום זה אפשר ללחוץ על התוצאה בכפתור הימני, להעתיק את כתובת הקישור, ולהדביק אותה כאן. המסמך נפתח לקריאה תוך שניות. גם למי שיש Office מותקן ואין לו שום מגבלה להוריד את הקובץ, זה פשוט מסלול קצר יותר.
מכשירים בלי Office
טלפון, טאבלט, מחשב שאול, עמדה ציבורית, Chromebook או מחשב לינוקס. כל דבר עם דפדפן יציג את המסמך.
הצצה מהירה לפני החלטה
קובץ שקיבלתם בקישור ואתם רק רוצים לבדוק אם הוא מה שחשבתם, לפני שאתם מורידים אותו.
בדיקת מראה המסמך
לראות איך מצגת או מסמך נראים בפועל, כולל פריסה, גופנים וטבלאות.
מה כדאי לדעת
- הקישור שמדביקים צריך להיות קישור ישיר לקובץ עצמו, כלומר כתובת שמסתיימת בשם הקובץ ובסיומת שלו.
- קישור לעמוד שמכיל את הקובץ, או קישור שדורש התחברות לחשבון, לא יוצג.
- גודל הקובץ המרבי להעלאה הוא 10MB.
- התצוגה היא לקריאה בלבד. אי אפשר לערוך את המסמך דרך הכלי, ולשם כך צריך להוריד אותו ולפתוח בתוכנה המתאימה.
