פיצול PDF לפי סימניות

מה הכלי הזה עושה?

הכלי מפצל קובץ PDF אחד לקבצים נפרדים באופן אוטומטי, לפי הסימניות (Bookmarks) שכבר קיימות בקובץ. במקום לסמן ידנית טווחי עמודים ולנחש איפה כל פרק מתחיל ונגמר, הכלי קורא את מבנה הסימניות של המסמך ומחלק אותו בדיוק לפיהן. כל קובץ שנוצר מקבל את השם של הסימנייה שלו, ובסוף מתקבל קובץ ZIP אחד עם כל החלקים כשהם מסודרים, ממוספרים ומוכנים לשימוש, והכל חינם – ללא עלות.

איך משתמשים?

1. בוחרים קובץ — לוחצים על אזור הבחירה או גוררים אליו קובץ PDF.
2. בוחרים רמת סימניות — הכלי מציג את כל רמות הסימניות שקיימות בקובץ וכמה סימניות יש בכל רמה. רמה 1 היא הרמה העליונה (למשל פרקים), רמה 2 היא תתי-הפרקים, וכן הלאה.
3. בודקים את התצוגה המקדימה — עוד לפני הפיצול מוצגת רשימה מלאה: כמה קבצים יתקבלו, מה יהיה השם של כל אחד, ואילו עמודים הוא יכלול. אם משהו לא נראה נכון — פשוט מסמנים רמה אחרת ורואים מיד את התוצאה המעודכנת.
4. מפצלים ומורידים — לחיצה אחת, וקובץ ZIP עם כל החלקים יורד למחשב.

אפשר גם לסמן את האפשרות להוסיף את שם הקובץ המקורי בתחילת שם כל קובץ מפוצל — שימושי כשמפצלים כמה מסמכים ורוצים לדעת מאיזה קובץ הגיע כל חלק.

איך לבחור את רמת הסימניות הנכונה?

התצוגה המקדימה היא החברה הכי טובה שלכם כאן. סמנו רמה, הסתכלו על מספר הקבצים ועל מספר העמודים של כל חלק, ותדעו מיד אם קלעתם. למשל: אם ציפיתם ל-12 פרקים וקיבלתם 60 קבצים כנראה שסימנתם רמה מפורטת מדי.

אפשר לסמן גם כמה רמות יחד. במקרה כזה כל סימנייה הופכת לקובץ נפרד: פרק שיש לו תתי-פרקים יכיל רק את עמודי הפתיח שלו (העמודים שלפני תת-הפרק הראשון), וכל תת-פרק יקבל קובץ משלו. אם תראו בתצוגה המקדימה שלפרק מסוים יש רק 2–3 עמודים במקום עשרות – זו הסיבה. רוצים גם פיצול לפרקים שלמים וגם פיצול לתתי-פרקים? פשוט הריצו את הכלי פעמיים, פעם עם כל בחירה.

למה זה שימושי? כמה דוגמאות

• ספרים וחוברות — פיצול ספר דיגיטלי לפרקים נפרדים, למשל כדי לשלוח לכל מגיה או מתרגם רק את הפרק שלו.
• כתבי עת וקובצי מאמרים — הפרדת גיליון שלם או ספר כנס למאמרים בודדים, כשכל מאמר מקבל קובץ עם שמו.
• חומרי לימוד — מרצים ומורים שרוצים להעלות לאתר הקורס כל שיעור או נושא כקובץ נפרד במקום חוברת אחת כבדה.
• מסמכים משפטיים ועסקיים — הפרדת נספחים, חוות דעת או סעיפים ממסמך מאוחד, כדי לצרף לכל גורם רק את מה שרלוונטי לו.
• דוחות ארוכים — שליחת פרק התקציב למחלקת הכספים ופרק השיווק למחלקת השיווק, בלי שאף אחד יצטרך לדפדף במסמך של 200 עמודים.
• מגבלות גודל — כשצריך להעלות קובץ למערכת שמגבילה גודל קובץ או לשלוח במייל, פיצול לפרקים פותר את הבעיה בלי לאבד את הסדר.
• ארגון ארכיון — הפיכת אוסף סרוק אחד גדול לקבצים נושאיים שקל לחפש, לתייק ולשתף.

פרטיות: הקבצים שלכם נשארים אצלכם. באמת.

כל העיבוד: קריאת הקובץ, ניתוח הסימניות, הפיצול ויצירת ה-ZIP, מתבצע כולו בתוך הדפדפן שלכם, במחשב שלכם. הקובץ לא מועלה לשרת שלנו בשום שלב. זה לא רק שאנחנו לא שומרים את הקבצים, אנחנו אפילו לא רואים אותם. הם פשוט אף פעם לא יוצאים מהמחשב שלכם. לכן אפשר להשתמש בכלי בביטחון מלא גם עם מסמכים רגישים: חוזים, מסמכים רפואיים, כתבי בית דין וכל דבר אחר.

בונוס נעים של הגישה הזו: אין המתנה להעלאה ולהורדה של קבצים גדולים מהשרת: הכול קורה מקומית ומהר.

שאלות נפוצות

הכלי אומר שאין סימניות בקובץ. מה עושים?

הכלי מפצל אך ורק לפי סימניות, ולכן הוא זקוק לקובץ שיש בו סימניות. לא לכל PDF יש כאלה: מסמכים סרוקים, למשל, בדרך כלל מגיעים בלעדיהן. אפשר לבדוק אם יש סימניות בקובץ על ידי פתיחתו בתוכנת קריאת PDF וחיפוש חלונית ה-Bookmarks (סימניות) בצד. אם אין — אפשר להוסיף סימניות בתוכנות עריכת PDF ואז לחזור לכאן.

יש מגבלת גודל לקובץ?

אין מגבלה מצדנו, כי הקובץ לא עולה לשרת. המגבלה היחידה היא הזיכרון של המחשב והדפדפן שלכם. קבצים של עשרות ואף מאות מגה-בייט עובדים בדרך כלל ללא בעיה; בקבצים עצומים במיוחד ייתכן שהעיבוד ייקח יותר זמן.

הקובץ שלי מוגן בסיסמה. אפשר לפצל אותו?

לא. קבצים מוגני סיסמה אינם נתמכים. יש להסיר את ההגנה (בתוכנה שבה נוצר הקובץ או בכלי ייעודי) ואז לפצל.

מה קורה עם העמודים שלפני הסימנייה הראשונה?

עמודים שנמצאים לפני הסימנייה הראשונה שנבחרה לפיצול — למשל כריכה, עמוד שער או תוכן עניינים — אינם נכללים באף אחד מהקבצים. אם יש כאלה, התצוגה המקדימה תציג הערה עם מספר העמודים שלא ייכללו, כך שתמיד תדעו על זה מראש.

למה חלק מהשורות בתצוגה המקדימה מסומנות כ"ידולג"?

זה קורה כשסימנייה מתחילה בדיוק באותו עמוד שבו מתחילה הסימנייה הבאה אחריה — למשל פרק שתת-הפרק הראשון שלו מתחיל מיד, באותו עמוד. במקרה כזה אין לחלק הזה אפילו עמוד אחד משלו, ולכן הוא מדולג. שאר החלקים אינם מושפעים.

שמות בעברית נשמרים תקין?

כן. שמות הקבצים נלקחים ישירות מהסימניות, כולל עברית וכל שפה אחרת, ונשמרים ב-ZIP בקידוד UTF-8. תווים שאסורים בשמות קבצים (כמו נקודתיים או לוכסן) מוחלפים אוטומטית ברווח.

באיזה סדר הקבצים ב-ZIP?

לכל שם קובץ מתווסף מספור רץ בתחילתו (01, 02, 03…), כך שהקבצים מסתדרים בדיוק לפי סדר הופעתם במסמך המקורי — בכל תוכנה ובכל מערכת הפעלה.

אפשר לפצל רק חלק מהפרקים?

הכלי מפצל את כל הסימניות ברמות שנבחרו. אם אתם צריכים רק פרקים מסוימים — פצלו את הכול וקחו מה-ZIP רק את הקבצים שצריכים. הודות למספור ולשמות הברורים, קל למצוא אותם.

הפיצול משנה משהו בתוכן?

לא. העמודים מועתקים כמות שהם, כולל טקסט, תמונות ואיכות מקורית. הכלי לא דוחס מחדש ולא ממיר שום דבר — כל קובץ מפוצל מכיל את העמודים המקוריים, אחד לאחד.

זה עובד גם בטלפון?

כן, הכלי עובד בדפדפנים מודרניים גם בנייד. עם זאת, לקבצים גדולים מומלץ מחשב — פשוט כי יש לו יותר זיכרון פנוי לעבודה.